Положение

об отделе аналитической работы и делопроизводства Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел аналитической работы и делопроизводства (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления - начальник Отдела, главный специалист 3 разряда, специалист 1 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на начальника Управления Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- организация планирования и подготовка отчетности о деятельности Департамента;

- осуществление взаимодействия Департамента с органами государственной власти, иными государственными органами и структурными подразделениями Департамента;

- правовое и документационное обеспечение деятельности Департамента;

- координация работы структурных подразделений Департамента по организационному и документационному обеспечению деятельности Департамента;

- реализация приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

- реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы»;

- реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;

- организация контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

 3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение сбора данных, контроля и предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа в Министерство образования и науки Российской Федерации, Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Прокуратуру Чукотского автономного округа и иные уполномоченные органы;

- обеспечение взаимодействия Департамента по работе со структурным подразделением Департамента социальной политики Чукотского автономного округа, ответственным за организационную работу Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования в муниципальных районах Чукотского автономного округа по вопросам реализации приоритетного национального проекта «Образование»;

- подготовка аналитической отчетности (сборника) по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование»;

- обеспечение координации деятельности по планированию работы структурных подразделений Департамента, перспективного и текущего планирования деятельности Департамента;

- подготовка ежемесячного и годового плана работы Департамента;

- организация планирования и проведения коллегий, семинаров, совещаний, научно-практических конференций, аппаратных совещаний Департамента;

- обеспечение работы по вопросам осуществления государственной политики в области реализации мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы», направленной на обеспечение кадрового потенциала педагогической сферы округа и реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;

- подготовка проектов договоров между Департаментом и специалистами системы образования Чукотского автономного округа, ведение личных дел специалистов, заключивших договоры с Департаментом;

- осуществление сбора и анализа титульных списков педагогических работников Чукотского автономного округа;

- мониторинг вакансий педагогических работников Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства педагогических работников на территории Чукотского автономного округа;

- осуществление мониторинга вакансий работников системы культуры и искусства Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства работников учреждений культуры и искусства на территории Чукотского автономного округа;

- участие в работе комиссий Департамента, подготовка протоколов комиссий по мере необходимости;

- формирование сводной информации по результатам государственного статистического наблюдения;

- осуществление сбора данных и предоставления ежеквартальной и годовой отчетности (доклада) по результатам работы Департамента;

- обеспечение работы по вопросам назначения и выплаты стимулирующей надбавки за высокое педагогическое мастерство педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, образовательных учреждений культуры и искусства, образовательных учреждений социальной поддержки населения Чукотского автономного округа»;

- обеспечение работы по предоставлению государственных услуг Департаментом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- подготовка информации по реализации основных положений Послания Губернатора Чукотского автономного округа депутатам Думы Чукотского автономного округа;

- подготовка информации по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

- подготовка информации о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Отдела и контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации;

- подготовка приказов и других нормативных правовых актов Департамента в пределах компетентности Отдела;

- согласование проектов нормативных актов и заключений, представляемых на подпись начальника Департамента;

- контроль исполнения государственными служащими их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;

- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений и муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, культуры, искусства и молодёжной политики Чукотского автономного округа во взаимодействии с другими отделами Департамента;

- обеспечение и организация выполнения задач, полномочий, функций, возложенных на Департамент в соответствии с Положением о Департаменте;

- участие в государственном регулировании и межведомственной координации исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и общественных объединений в реализации ими образовательной политики и в отрасли культуры;

- предоставление методической, ситуационно-практической помощи муниципальным органам, осуществляющим управление в сферах образования, культуры, искусства и молодёжной политики Чукотского автономного округа, а также учреждениям, подведомственным Департаменту;

- обеспечение бумажного документооборота в Департаменте, регистрация входящих и исходящих документов;

- обеспечение ведения электронного документооборота Департамента;

- разработка приказов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Департамента в пределах компетентности Отдела;

- обеспечение сохранности, учета, систематизации документов Департамента, формирование и оформление дел, передача их в архив, работа с архивом;

- формирование номенклатуры дел Департамента;

- контроль за документооборотом и исполнением документов государственными служащими Департамента; обеспечение контроля по выполнению сроков подготовки ответов на запросы вышестоящих органов;

- организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений гражданских служащих Департамента, руководителей подведомственных учреждений;

- организация подписной компании;

- организация взаимодействия с ФГУП «Почта России».

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации и мониторинга деятельности учреждений (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления -начальник Отдела, консультант – 2 штатные единицы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- обеспечение и организация мониторинговых исследований ресурсных условий получения дошкольного, общего и профессионального образования сферы образования Чукотского автономного округа;

- мониторинг безопасности сферы образования и учреждений культуры;

- выработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований, формирование целостного представления о ресурсном состоянии системы образования и культуры, о качественных и количественных изменениях в ней;

- работа по созданию условий по обеспечению безлимитного скоростного доступа к сети Интернет образовательным учреждениям и детям с ограниченными возможностями здоровья;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальные базы, сайты) (информационная безопасность, защита информации);

- обеспечение выработки предложений и реализация оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, электронный документооборот;

- организация работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Чукотского автономного округа при проведении закупок и конкурсных процедур для государственных и муниципальных образовательных учреждений округа и учреждений культуры;

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации и выполняет следующие функции:

- проведение мониторинга материально-технической обеспеченности образовательных учреждений округа и разработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований;

- обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам строительства, реконструкций, текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений сферы образования округа и учреждений культуры;

- курирование вопросов поставки материально-технических ресурсов в образовательные учреждения, обеспечивая выполнение долгосрочных региональных целевых программ;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальных баз, сайтов) (информационной безопасности, защиты информации);

- разработка локальных актов по аттестации рабочих мест, ИСПД;

- реализация решения по оказанию государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство), электронный документооборот;

- разработка совместно с кураторами подпрограмм обоснование способа закупки товарно-материальных ценностей по долгосрочным региональным целевым программам;

- разработка конкурсной документации и проектов государственных контрактов, обеспечение проведения процедур, установленных действующим законодательством в части вопросов, связанных с проведением запроса котировок, заключением контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- взаимодействие с Управлением государственного заказа Чукотского автономного округа по подготовке и размещению заказов, которые осуществляются путем открытого аукциона и открытого конкурса;

- размещение необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

- ведение учета и контроля исполнения государственных контрактов Департамента;

- ведение мониторинга и обеспечение в пределах компетенции Департамента работы по созданию нормативных условий и их контролю в области охраны жизни и здоровья обучающихся и воспитанников, мониторинга и расследования несчастных случаев в учреждениях образования и культуры, охраны труда, техники безопасности и травматизма, ЧС и гражданской обороны, пожарной и антитеррористической защищённости на объектах, зданиях и сооружениях образовательной сферы и учреждений культуры, организации обучения по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки;

- разработка и проведение по поручению начальника Департамента мониторингов, подготовка по итогам мониторингов аналитической информации;

- обеспечение нормативно-правового функционирования образовательной отрасли Чукотского автономного округа по вопросам деятельности Отдела;

- разработка методических рекомендаций для органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- во взаимодействии с иными управлениями и отделами Департамента формирование целостного представления о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней;

- участие в подготовке аналитических заключений, экспертиз, выявление причин позитивных и негативных изменений в области образования и культуры, тенденций и прогнозов развития;

- участие в принятии обоснованных управленческих решений по повышению условий для обеспечения качественного образования;

- участие в выработке единых критериев (показателей, индикаторов), используемых для оценки состояния системы образования на региональном уровне, муниципальном уровне и уровне образовательного учреждения, качественных и количественных изменениях в ней.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об Управлении организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Управление организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) является структурным подразделением Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 07.12.2012 № 549 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Департамента.

Численный состав Управления включает 10 государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие): начальник Управления, заместитель начальника Управления – начальник отдела аналитической работы и делопроизводства, заместитель начальника Управления – начальник отдела информатизации, безопасности и мониторинга, начальник отдела кадровой, юридической работы и государственной службы, консультант – 2 штатные единицы, главный специалист 1 разряда, главный специалист 2 разряда, главный специалист 3 разряда, специалист 1 разряда и двоих работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники): начальник отдела материально-технического снабжения, документовед.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Управлении утверждается приказом Департамента.

1.3. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей начальника Управления.

2. Основные задачи Управления

 Основными задачами Управления являются:

- разработка перспективных планов работы Департамента;

- осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных, результатов государственного контроля, экспертных оценок состояния и итогов деятельности муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, молодёжной политики, культуры и искусства, учреждений образования и учреждений культуры и искусства Чукотского автономного округа;

- организация работы по перспективному и текущему планированию работы Департамента и отчетности по их выполнению;

- организация работы по организационному, информационно-аналитическому и распорядительному обеспечению деятельности Департамента;

- организация кадровой работы Департамента, учреждений культуры и искусства, учреждений образования Чукотского автономного округа, организация и совершенствование документационного обеспечения Департамента на основе современной единой государственной системы делопроизводства;

- организация работы по обеспечению подбора и расстановки кадров Департамента;

- создание кадрового резерва;

- организация системы учета кадров;

- организация работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Чукотского автономного округа при проведении закупок и конкурсных процедур для государственных и муниципальных образовательных учреждений округа;

- разработка и участие в разработке документов правового характера;

- осуществление методического руководства юридической (правовой) работой Департамента;

- оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента, учреждениям культуры и искусства и образовательным учреждениям Чукотского автономного округа в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

- обеспечение и организация мониторинговых исследований ресурсных условий получения дошкольного, общего и профессионального образования сферы образования Чукотского автономного округа;

- мониторинг безопасности сферы образования и учреждений культуры;

- выработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований, формирование целостного представления о ресурсном состоянии системы образования и культуры, о качественных и количественных изменениях в ней;

- работа по созданию условий по обеспечению безлимитного скоростного доступа к сети Интернет образовательным учреждениям и детям с ограниченными возможностями здоровья;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальные базы, сайты) (информационная безопасность, защита информации);

- обеспечение выработки предложений и реализация оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, электронный документооборот;

- разработка и проведение мониторингов и подготовка аналитической информации по поручению начальника Департамента;

- организация работ по поставкам в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа материально-технических ресурсов за счет средств федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- организация и проведение работ и услуг, необходимых для реализации федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- осуществление мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение комплексного обслуживания Департамента услугами и материалами для должного исполнения государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Департамента своих должностных обязанностей.

3. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение в установленном порядке и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента, контроля за исполнением законодательства Российской Федерации, законодательства Чукотского автономного округа в сферах образования, молодёжной политики, культуры и искусства на территории округа, пресечение фактов нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, а также применение предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности;

- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений округа, муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, молодёжной политики, культуры и искусства, в части обеспечения государственных гарантий прав граждан на получение общедоступных и качественных образовательных услуг во взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента;

- обеспечение взаимодействия Департамента по работе с Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа, Аппаратом Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа по вопросам реализации приоритетного национального проекта «Образование»;

- организация работы по подготовке материалов для предоставления гражданских служащих к поощрениям и наградам, обеспечение документооборота в Департаменте, регистрация входящих и исходящих документов, оформление приказов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Департамента;

- обеспечение работы по вопросам осуществления государственной политики в области реализации мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы», направленной на обеспечение кадрового потенциала педагогической сферы округа; подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;

- обеспечение работы по вопросам назначения и выплаты стимулирующей надбавки за высокое педагогическое мастерство педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, образовательных учреждений культуры и искусства, образовательных учреждений социальной поддержки населения Чукотского автономного округа»;

- информирование Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Министерства культуры Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Департамента и других организаций и ведомств Чукотского автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- организация разработки нормативных правовых актов по социальной защите участников образовательного процесса, повышению статуса работников сфер образования; культура, искусства и молодёжной политики;

- взаимодействие с органами государственной власти Чукотского автономного округа по юридическим вопросам, по проведению правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, разработчиком которых является Департамент;

- обеспечение взаимодействия с военным комиссариатом Чукотского автономного округа по вопросам учета военнообязанных;

- консультация гражданских служащих Департамента по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка документов и актов правового характера;

- обеспечение контроля по выполнению сроков подготовки ответов на запросы вышестоящих органов;

- обеспечение сбора данных, контроля и предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

- обеспечение координации деятельности по планированию работы структурных подразделений Департамента, перспективного и текущего планирования деятельности Департамента, организации планирования и проведения коллегий, семинаров, совещаний, научно-практических конференций, аппаратных совещаний Департамента;

- обеспечение сохранности, учета, систематизации документов Департамента, формирование и оформление, хранение дел, передача их в архив;

- осуществление приема, перемещения и увольнения гражданских служащих Департамента в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

- учет личного состава сотрудников Департамента и руководителей подведомственных учреждений;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- участие в формировании государственного заказа на подготовку гражданских служащих, организация переподготовки гражданских служащих, учебы сотрудников Департамента;

- участие в формировании кадрового резерва Департамента, Сводного кадрового резерва руководителей образовательных учреждений;

- осуществление подготовки и систематизации материалов для аттестационной комиссии;

- осуществление мониторинга вакансий педагогических работников Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства педагогических работников на территории Чукотского автономного округа;

- осуществление мониторинга вакансий работников системы культуры и искусства Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства работников учреждений культуры и искусства на территории Чукотского автономного округа;

- подготовка ежеквартальной информации по реализации выполнения основных положений Послания Губернатора Чукотского автономного округа депутатам Думы Чукотского автономного округа;

- подготовка ежеквартальной информации по реализации выполнения положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

- подготовка информации о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Управления и контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации;

- осуществление контроля за организацией работы по предоставлению государственных услуг Департаментом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- организация контроля за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

- осуществление контроля за обеспечением деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов, подготовка протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов;

- осуществление контроля за организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения гражданских служащих в кадровый резерв, подготовка протоколов конкурсной комиссии;

- осуществление контроля за организацией и проведением аттестации гражданских служащих, подготовка протоколов аттестационной комиссии, аттестационных листов, отзывов, вопросов для аттестации;

- осуществление контроля за организацией и проведением квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка протоколов конкурсной комиссии, подготовка отзывов, экзаменационных листов, тестов и вопросов для квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- осуществление мониторинга профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

- осуществление контроля за формирование кадрового резерва, подготовка сводного кадрового резерва, подготовка информации по исключению из кадрового резерва по истечению срока пребывания в кадровом резерве;

- обеспечение работы, связанной с государственной тайной;

- организация работы по осуществлению контроля по соблюдению установленных для гражданских служащих ограничений и предоставления им социальных гарантий;

- организация работы комиссии по установлению стажа государственной службы;

- подготовка документов по вопросам присвоения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, присвоения наград и почетных званий Чукотского автономного округа гражданским служащим Департамента и работникам подведомственных ему учреждений для представления в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Министерство образования Российской Федерации, Министерство культуры, Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации;

- оформление документов для назначения государственной пенсии гражданским служащим по достижению ими пенсионного возраста;

- оказание методической, консультативной и практической помощи подведомственным Департаменту учреждениям образования, культуры и искусства Чукотского автономного округа;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и служебного распорядка;

- проведение мониторинга материально-технической обеспеченности образовательных учреждений округа и разрабатывает предложения по результатам проводимых мониторинговых исследований;

- обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам строительства, реконструкций, текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений сферы образования округа и учреждений культуры;

- курирование вопросов поставки материально-технических ресурсов в образовательные учреждения, обеспечивая выполнение региональной программы материально-технического обеспечения образовательных учреждений округа;

- обеспечение выполнения региональной программы информатизации образования;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальных баз, сайтов) (информационной безопасности, защиты информации);

- разработка локальных актов по аттестации рабочих мест, ИСПД;

- реализация решений по оказанию государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство), электронный документооборот;

- разработка совместно с кураторами подпрограмм обоснования способа закупки товарно-материальных ценностей по региональным программам;

- разработка конкурсной документации и проектов государственных контрактов, обеспечение проведения процедур, установленных действующим законодательством в части вопросов, связанных с проведением запроса котировок, заключением контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- взаимодействие с Управлением государственного заказа Чукотского автономного округа по подготовке и размещению заказов, которые осуществляются путем открытого аукциона и открытого конкурса;

- размещение всей необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

- ведение учета и контроля исполнения государственных контрактов Департамента;

- ведение мониторинга и обеспечение в пределах компетенции Департамента работы по созданию нормативных условий и их контролю в области охраны жизни и здоровья обучающихся и воспитанников, мониторинга и расследования несчастных случаев в учреждениях образования и культуры, охраны труда, техники безопасности и травматизма, ЧС и гражданской обороны, пожарной и антитеррористической защищённости на объектах, зданиях и сооружениях образовательной сферы и учреждений культуры, организации обучения по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки;

- разработка и проведение по поручению начальника Департамента мониторингов, подготовка по итогам мониторингов аналитической информации;

- обеспечение нормативно-правового функционирования образовательной отрасли Чукотского автономного округа по вопросам деятельности Управления;

- разработка методических рекомендаций для органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

- во взаимодействии с иными управлениями и отделами Департамента формирование целостного представления о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней;

- участие в подготовке аналитических заключений, экспертиз, выявление причин позитивных и негативных изменений в области образования и культуры, тенденций и прогнозов развития;

- участие в принятии обоснованных управленческих решений по повышению условий для обеспечения качественного образования;

- участие в выработке единых критериев (показателей, индикаторов), используемых для оценки состояния системы образования на региональном уровне, муниципальном уровне и уровне образовательного учреждения, качественных и количественных изменениях в ней.

- участие в выполнении федеральных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении долгосрочных региональных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе, обеспечение условий для их реализации;

- сбор заявок потребностей образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа в части пополнения материально-технической базы;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации долгосрочных региональных целевых программ на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа;

- организация работы по поставке материально-технических ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа по федеральным и долгосрочным региональным целевым программам, а также приоритетному национальному проекту «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- осуществление контроля правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, а также своевременность передачи отчетной документации;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении федеральных и долгосрочных региональных целевых программ;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении государственных контрактов по обеспечению образовательных учреждений Чукотского автономного округа материально-техническими ресурсами, а также по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение документооборота, ведение переписки и переговоров с поставщиками, а также переписки между Департаментом и конечными получателями (учреждениями образования и культуры Чукотского автономного округа) материально-технических ресурсов;

- обеспечение административно-хозяйственного обслуживания Департамента, а также контроля за исправностью оборудования в его офисе;

- организация транспортного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на ежегодные педагогические марафоны, совещания и коллегии.

4. Обеспечение деятельности Управления

Управление для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке:

- готовить запросы для получения, обобщения и анализа информации от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, должностных лиц органов местного самоуправления, необходимой для выполнения поставленных перед Управлением задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Управления;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органов государственной власти Чукотского автономного округа, организаций и учреждений Чукотского автономного округа.

 5. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.

5.2. Степень ответственности гражданских служащих и работников Управления устанавливается должностными регламентами и должностными инструкциями соответственно.

5.3. Начальник, гражданские служащие и работники Управления несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.

5.4. Гражданские служащие и работники Управления не вправе использовать в своих выступлениях в средствах массовой информации, а также в научной и преподавательской деятельности информацию, ставшую им известной в связи с их служебной деятельностью.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Управление при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства автономного округа, аппаратом Думы Чукотского автономного округа, центральными исполнительными органами государственной власти, гражданскими органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в соответствии с настоящим Положением.

6.2.     С другими организациями осуществляет контакты в пределах полномочий Управления.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента:

- руководит деятельностью Управления, его отделов, планирует работу Управления и отделов;

- вносит предложения начальнику Департамента, по структуре и штату Управления, назначению на гражданские должности государственной службы и освобождению от должности гражданских служащих Управления, приеме на работу и увольнении работников Управления, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет на утверждение начальнику Департамента положения об отделах Управления, должностные регламенты гражданских служащих Управления, должностные инструкции работников Управления;

- координирует работу Управления с другими подразделениями Департамента;

- осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его гражданских служащих, работников и внедрению научной организации труда в практику работы Управления;

- осуществляет контроль над исполнением поручений, документооборотом в Управлении;

- обеспечивает режим секретности и сохранения конфиденциальности проводимой в Управлении работы.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих и работников Управления определяется в соответствии с положениями об отделах, регламентами и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке;

7.3. Документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления.

Положение

об отделе молодежной политики Управления культуры и молодежной политики Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел молодежной политики (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления культуры и молодежной политики (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления -начальник Отдела, консультант – 2 штатные единицы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

 2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

- реализация государственной молодёжной политики на территории Чукотского автономного округа, поддержка молодёжных общественных объединений, организация работы с талантливой молодёжью, обеспечение условий для реализации конституционных прав граждан на получение высшего профессионального образования, государственная поддержка молодых специалистов Чукотского автономного округа в решении жилищной проблемы;

- разработка региональной концепции и программы по реализации государственной молодежной политики на территории Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации, мониторинг, контроль и анализ состояния молодежной политики;

- осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных, результатов государственного контроля, экспертных оценок состояния и итогов деятельности муниципальных органов управления образованием, учреждений образования Чукотского автономного округа, молодёжных общественных объединений в сфере реализации государственной молодежной политики;

- рассмотрение обращений граждан по вопросам молодежной политики, целевых бюджетных мест, стипендий и социальных выплат студентам, социальных выплат на приобретение жилья, информационно-справочная и аналитическая работа, связанная с рассмотрением обращений граждан.

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение условий для реализации на территории Чукотского автономного округа Национальной доктрины развития образования в Российской Федерации до 2025 года, Федеральной программы развития образования, Приоритетных направлений развития образовательной системы Российской Федерации по направлениям молодежной политики, поддержки талантливой молодежи;

- разработка и обеспечение условий для реализации долгосрочных региональных целевых программ по развитию молодежной политики, содействию в подготовке специалистов с высшим профессиональным образованием, по поддержке талантливой молодежи округа, по поддержке молодых специалистов в приобретении жилья;

- взаимодействие с центральными и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чукотского автономного округа, органами местного самоуправления, учреждениями автономного округа, общественными организациями по вопросам молодежной политики, получения социальных выплат на приобретение жилья молодыми специалистами, получения гражданами высшего профессионального образования, поддержки талантливой молодежи, физической культуры и спорта среди детей и молодежи;

- информационное и методическое обеспечение деятельности структурных подразделений Департамента, подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов власти (по их запросам) и органов местного самоуправления в организации работы по выполнению законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Чукотского автономного округа, поручений, оформленных в протоколах совещаний, проводимых Губернатором и его заместителями, заседаний Совета глав администраций муниципальных образований по вопросам молодежной политики, получения социальных выплат на приобретение жилья молодыми специалистами, получения гражданами высшего профессионального образования, поддержки талантливой молодежи округа, физической культуры и спорта среди детей и молодежи;

- подготовка проектов нормативных правовых актов по вопросам молодежной политики, получения социальных выплат на приобретение жилья молодыми специалистами, получения гражданами высшего профессионального образования, поддержки талантливой молодежи округа, физической культуры и спорта среди детей и молодежи;

- изучение, обобщение и распространение отечественного и зарубежного опыта работы в области молодежной политики, физической культуры и спорта среди детей и молодежи, поддержки талантливой молодежи;

- обеспечение условий для развития детских и молодежных общественных объединений, контроль над их деятельностью;

- сохранность, учет, систематизация документов Отдела, формирование и оформление дел, передача их в архив;

- организация проведения окружных конференций, семинаров, конкурсов, фестивалей, выставок, иных мероприятий связанных с участием подростков и молодежи округа;

- организация информационного отражения в сети Интернет реализации государственной молодёжной политики посредством создания и функционирования молодёжного Интернет-ресурса;

- организация поддержки в установленном законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа порядке особо значимых проектов и результатов учебной и исследовательской деятельности обучающихся и молодёжи.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.